Política de privacidad
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
En Idefly guardamos lo justo para que tus ideas te acompañen del móvil al ordenador. No vendemos tus datos, no mostramos anuncios y no usamos tu contenido para entrenar inteligencia artificial.
1. Quién es el responsable
Idefly es un servicio de Gabriel Tafalla, empresario individual registrado en Georgia con número de identificación 306559060, con domicilio en Alio Mirtskhulava 9D, 0160 Tiflis (Georgia). Para cualquier cuestión sobre tus datos, escribe a hola@idefly.app.
2. Qué datos tratamos
| Datos | Para qué |
|---|---|
| Correo electrónico y contraseña (la contraseña se guarda cifrada, nadie puede leerla) | Crear tu cuenta, que entres y enviarte los correos de la cuenta |
| Si entras con «Continuar con Apple»: un identificador de tu cuenta que nos da Apple y, si tú quieres, tu nombre y tu correo (que puede ser una dirección de reenvío de Apple) | Crear tu cuenta y que entres sin contraseña |
| Nombre de usuario (@usuario), y el nombre y la foto de perfil si los pones | Que otras personas de Idefly puedan encontrarte para añadirte como amigo o compartir un proyecto contigo (puedes desactivarlo) |
| Tu contenido: ideas, guiones, planos, referencias, notas, fotos y notas de voz | Guardarlo y sincronizarlo entre tus aparatos |
| Comentarios y sugerencias que escribes en un proyecto compartido, con quién los escribe y cuándo, a qué parte del proyecto se refieren (con el texto citado en ese momento) y hasta dónde has leído cada conversación | Que las personas de un proyecto compartido puedan hablar sobre él |
| Amistades: a quién has mandado una solicitud de amistad o de quién la has recibido, si está aceptada y desde cuándo, o si la has dejado en «Ahora no» | Que tengas tu lista de amigos y que te salgan primero al compartir |
| Cuándo buscas personas (solo el momento, no lo que escribes), durante una hora | Aplicar el límite de búsquedas para que nadie pueda sacar la lista de usuarios |
| Bloqueos: a quién has bloqueado y desde cuándo | Que esas personas no puedan encontrarte, mandarte solicitudes ni invitarte a proyectos |
| Denuncias que haces: qué cuenta o qué comentario denuncias, el motivo, lo que añades y una copia de lo denunciado tal como estaba | Revisar la denuncia y actuar si incumple las condiciones |
| Idioma, foto de perfil y preferencias de la app | Mostrarte la app y los correos en tu idioma, y que tus ajustes estén en todos tus aparatos |
| Identificador de notificaciones del iPhone (lo da Apple) e idioma de la app, solo si activas las notificaciones | Avisarte en tu iPhone cuando te invitan a un proyecto, te lo comparten, alguien acepta tu invitación o sale de él, cambian un proyecto que compartes o tu permiso en él, alguien quiere añadirte como amigo o acepta tu solicitud |
| Nombre y género | Personalizar el saludo de la app |
| Conexión con Notion (solo si la conectas): el acceso que nos da Notion, el nombre y el icono de tu espacio de trabajo, qué página de Notion corresponde a cada proyecto y las imágenes que traes de allí | Traer a Idefly las páginas que eliges, enviar a tu Notion los proyectos que quieras y mantenerlos al día (más abajo, en «Notion») |
| Contadores de uso (cuántas transcripciones, resúmenes y acciones de IA haces al día, espacio ocupado) | Aplicar los límites de cada cuenta y evitar abusos |
| Eventos de uso de la app de iPhone: las acciones que haces en ella (abrirla, crear un proyecto, pasar de fase, usar las funciones de IA…), cuándo y cuánto tiempo, si salieron bien y la versión de la app, unidos a tu cuenta. Nunca el contenido: ni títulos, ni textos, ni guiones, ni audios, ni fotos | Mejorar la app: ver qué se usa, qué no y dónde falla algo |
| Correo electrónico de la lista de espera (solo si te apuntas en idefly.app) | Avisarte cuando Idefly esté en el App Store |
| Datos técnicos (dirección IP, tipo de navegador, registros de errores) | Seguridad, proteger el registro contra bots y resolver fallos |
Te pedimos un nombre de usuario. El nombre y el género son opcionales y sirven para personalizar el saludo de la app. No pedimos tu teléfono ni datos de pago.
Tu nombre y tu @usuario se pueden buscar dentro de Idefly para que otras personas te encuentren, te manden una solicitud de amistad y te inviten a proyectos. Nadie ve tus proyectos ni tus ideas salvo que tú los compartas.
Parte de tu contenido también se guarda en tu propio aparato (en el almacenamiento del navegador o de la app) para que funcione sin conexión. Al cerrar sesión se borra de ese aparato. No usamos cookies de publicidad ni herramientas de seguimiento de terceros. Los eventos de uso de la app de iPhone son una medición nuestra: se guardan en nuestra propia base de datos, no se comparten con nadie, no se usan para publicidad y no te siguen por otras apps ni webs.
Notion
Conectar Notion es opcional. Si lo conectas:
- Qué lee Idefly. Solo las páginas y bases de datos que eliges compartir con Idefly en la ventana de Notion al conectarlo; puedes añadir o quitar páginas cuando quieras desde Notion. Del resto de tu Notion no vemos nada. Para enseñarte la lista leemos sus títulos e iconos. Cuando importas una página, leemos su contenido: el texto, las columnas si es de una base de datos y las imágenes.
- Qué guardamos. El acceso que nos da Notion, cifrado, junto con el nombre y el icono de tu espacio de trabajo y tus ajustes de Notion en Idefly. Qué página de Notion corresponde a cada proyecto, para que volver a importar actualice el proyecto en vez de duplicarlo y para mantener al día lo que envías. Las imágenes que importas se copian a tu almacenamiento en Idefly y cuentan para su límite. Lo que importas se convierte en proyectos tuyos, como cualquier otro.
- La IA al importar. Para repartir cada página en hooks, guion, planos, referencias y notas, su texto (el título, las columnas y el texto de la página, sin las imágenes) se envía a OpenAI en el momento de importarla. Al traer una base de datos se envían también los nombres de sus columnas y sus opciones, para proponerte cómo emparejarlas con Idefly. Antes de crear nada, te enseñamos cómo quedará.
- Lo que envías a Notion. Solo lo que tú eliges: un proyecto como página, con las partes que marques, o, si activas la base de datos de Idefly, una fila por cada proyecto de tu espacio Completo con su título, fase, plataformas, duración, fecha de rodaje y planos rodados. Si eliges mantenerlo al día, los cambios que haces en Idefly se llevan a Notion.
- Los avisos de Notion. Notion avisa a Idefly cuando cambia algo en lo que has compartido. Si tienes activado que lo que cambias en Notion vuelva a Idefly, leemos de nuevo esa página y solo actualizamos la fase, la fecha de rodaje, las plataformas y la casilla «Rodado» de los planos. Si no lo tienes activado, el aviso se descarta sin leer nada. El texto (los hooks y el guion) se decide siempre en Idefly.
- Desconectar. En Ajustes → Notion → Desconectar. Borramos el acceso y los cambios que quedaban por enviar. Lo que importaste se queda en Idefly y lo que enviaste se queda en tu Notion. Guardamos qué página corresponde a cada proyecto para no duplicar nada si vuelves a conectarlo; si prefieres que lo borremos, escríbenos a hola@idefly.app. También puedes quitarle el acceso a Idefly desde los ajustes de Notion: desde ese momento no podemos leer ni enviar nada, y te lo avisamos en la app.
3. Por qué podemos tratarlos
- Para prestarte el servicio que pides al crear la cuenta (contrato): cuenta, sincronización, transcripción, Notion, proyectos compartidos, comentarios y amigos.
- Porque nos lo pides (consentimiento): si te apuntas a la lista de espera, para avisarte del lanzamiento. Puedes retirarlo cuando quieras escribiendo a hola@idefly.app.
- Por nuestro interés legítimo en mantener el servicio seguro: protección contra bots, límites de uso, el límite de búsquedas de personas, los bloqueos, la revisión de denuncias y registros técnicos.
- Por nuestro interés legítimo en mejorar la app: los eventos de uso nos dicen qué funciones se usan y dónde falla algo, sin mirar tu contenido.
- Por obligación legal, cuando una ley nos obligue a conservar o entregar algún dato.
4. Quién más interviene
Usamos estos proveedores, que tratan los datos solo para darnos su servicio:
| Proveedor | Qué hace | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos, cuentas, archivos (fotos y audios) y la conexión con Notion | Irlanda (UE) |
| Netlify | Aloja la app y las funciones del servidor, y guarda los contadores de uso | Estados Unidos |
| OpenAI | Transcribe las notas de voz, hace resúmenes y responde al asistente y a las herramientas de IA (hooks, guiones y planos, y repartir lo que importas de Notion), solo cuando tú lo pides. Para ello recibe el texto necesario: tu pregunta y la idea, el guion, los planos y las referencias en texto del proyecto abierto, o el texto de las páginas de Notion que importas. Las fotos y los audios no se envían a estas herramientas. Según sus condiciones, no usa estos datos para entrenar sus modelos y los conserva un máximo de 30 días para prevenir abusos | Estados Unidos |
| Resend | Envía los correos de la cuenta | Irlanda (UE) |
| Cloudflare (Turnstile) | Comprueba que quien se registra, entra o se apunta a la lista de espera no es un bot | Global |
| Apple (Iniciar sesión con Apple) | Comprueba quién eres cuando eliges «Continuar con Apple» y nos da un identificador de tu cuenta y, si tú quieres, tu nombre y tu correo. Puedes darnos un correo de reenvío de Apple en lugar del tuyo | Estados Unidos |
| Apple (Apple Push Notification service) | Entrega las notificaciones de la app de iPhone, solo si las activas. Recibe el identificador de notificaciones de tu iPhone y el texto del aviso: quién lo hace y el título del proyecto, por ejemplo «Ana ha cambiado el guion de "Boda"». No recibe nada más de tu contenido | Estados Unidos |
| Microlink | Saca la imagen de vista previa de los enlaces que guardas en la app de iPhone. Solo recibe la dirección del enlace: ni tu cuenta ni nada de tu contenido | Global |
| YouTube, Vimeo y TikTok | Vista previa de los enlaces que añades como referencia | Estados Unidos y otros |
| Notion | Si conectas tu cuenta, nos deja leer las páginas que compartes con Idefly, recibe lo que tú envías y nos avisa cuando cambia algo en lo compartido. Lo que está en tu Notion se rige por la política de Notion | Estados Unidos |
5. Datos fuera de la Unión Europea
Algunos proveedores están en Estados Unidos o en otros países fuera de la UE, y el responsable está en Georgia. En esos casos los datos viajan protegidos por las garantías que exige el RGPD: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está adherido, o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
6. Proyectos compartidos
Puedes compartir un proyecto con otras personas que tengan cuenta en Idefly. Lo decides tú, proyecto a proyecto, eligiendo a quién por su nombre de usuario o por su correo.
- Qué pueden hacer. Cada persona tiene uno de estos permisos, que eliges tú y puedes cambiar cuando quieras (le avisamos del cambio): Puede editar: ve el proyecto entero y puede cambiarlo (el texto, los planos, las referencias, las fotos y las notas de voz). Ver y comentar: lo ve entero y puede dejar comentarios y sugerencias, pero no cambiarlo. Nadie ve tus demás proyectos ni nada más de tu cuenta.
- Antes de aceptar solo ven quién las invita (tu nombre de usuario, y tu nombre y tu foto si los has puesto) y el título del proyecto.
- Quién lo ha cambiado. En un proyecto compartido guardamos, y enseñamos a quienes lo comparten, quién lo editó por última vez y cuándo.
- Dejar de compartir. Quien compartió el proyecto puede dejar de compartirlo, o quitar a una persona, cuando quiera: desde ese momento esa persona ya no puede abrirlo. Las demás personas pueden salir del proyecto cuando quieran; deja de aparecerles al momento.
- Las copias. Mientras alguien tiene acceso puede copiar lo que ve. Dejar de compartir no borra las copias que esa persona haya hecho por su cuenta.
- Si borras tu cuenta, lo que compartías con otras personas sigue disponible para ellas. Si no quieres que sea así, deja de compartirlo antes de borrarla. Tus comentarios se quedan en los proyectos en los que los escribiste para que las demás personas no pierdan la conversación, pero sin tu nombre, tu foto ni tu nombre de usuario: aparecen como «Cuenta eliminada». Si quieres que borremos también el texto de alguno, escríbenos a hola@idefly.app.
Comentarios
En un proyecto compartido, quien tiene acceso puede comentar una frase, un plano o una referencia, y sugerir un cambio en el texto.
- Quién los ve: todas las personas que tienen acceso a ese proyecto, también las que entren después. Nadie más.
- Qué guardamos: el texto, quién lo escribe y cuándo, a qué parte del proyecto se refiere (con el texto citado en ese momento), si la conversación está cerrada y quién la cerró, y hasta dónde has leído cada conversación, para marcarte lo nuevo.
- «Escribiendo…»: mientras escribes una respuesta, las demás personas de esa conversación ven que estás escribiendo. Es un aviso al momento: no se guarda.
- Cuánto tiempo: mientras el proyecto siga compartido. Se borran cuando dejas de compartirlo (también si quitas a la última persona o cancelas la última invitación) o cuando lo borras para siempre; mandarlo a la papelera no los borra. Si borras tu cuenta, tus comentarios se quedan sin tu nombre, como «Cuenta eliminada».
Amigos
Puedes buscar a otras personas de Idefly y mandarles una solicitud de amistad. Si la aceptan, sois amigos: cada uno aparece en la lista del otro y primero al compartir un proyecto.
- Al buscarte, otras personas ven tu nombre de usuario, y tu nombre y tu foto si los has puesto. Como pista para reconocerte, pueden ver si ya sois amigos, el título de un proyecto que compartís o cuántos amigos tenéis en común. Nunca tu correo, ni tu lista de amigos, ni tus proyectos.
- Si pulsas «Ahora no» en una solicitud, no se lo decimos a quien te la mandó. Si eliminas a un amigo, tampoco se lo avisamos.
- Que me encuentren. En Ajustes puedes desactivar que te encuentren por tu nombre o tu @usuario. Desactivado, solo te encuentran tus amigos y las personas que ya comparten un proyecto contigo, y solo estas últimas pueden mandarte una solicitud de amistad.
- Cuánto tiempo: las amistades, hasta que una de las dos personas elimine a la otra o borre su cuenta. Las solicitudes, hasta que se aceptan o se cancelan; las que no se aceptan se borran a los 90 días.
Bloquear y denunciar
- Bloquear. Si bloqueas a alguien, dejáis de ser amigos (si lo erais) y no se lo avisamos; ya no os encontráis al buscar, y no puede mandarte solicitudes ni invitarte a proyectos (ni tú a esa persona mientras la tengas bloqueada). Los proyectos que ya compartís siguen igual. Nadie ve a quién has bloqueado.
- Denunciar. Puedes denunciar una cuenta o un comentario. Guardamos quién denuncia, qué cuenta o qué comentario, el motivo, lo que añades y una copia de lo denunciado tal como estaba, que guardamos hasta un año aunque el comentario se borre. Solo lo vemos nosotros: la persona denunciada no sabe quién la ha denunciado. Cada denuncia nos llega con un aviso por correo, sin nombres ni el contenido denunciado.
Lo que otras personas ven de ti
Tu nombre de usuario, y tu nombre y tu foto de perfil si los has puesto, los puede ver cualquier persona con cuenta en Idefly cuando busca a alguien para añadirlo como amigo o compartir un proyecto, salvo que desactives que te encuentren. Es lo único tuyo que se ve sin que tú lo compartas: tu correo no se enseña nunca, ni tus ideas, ni tus proyectos.
Para que nadie pueda sacar la lista de usuarios, la búsqueda por nombre empieza a partir de 3 letras, devuelve como mucho 10 personas y tiene un límite de búsquedas. Puedes quitar tu nombre o tu foto en Ajustes, cambiar tu nombre de usuario cuando quieras o desactivar que te encuentren.
7. Lista de espera
Si te apuntas en idefly.app para saber cuándo llega Idefly al App Store:
- Qué guardamos: tu correo electrónico y el idioma en el que viste la página. Nada más.
- Para qué: solo para avisarte del lanzamiento. No lo usamos para nada más ni se lo damos a nadie.
- Dónde: en nuestra base de datos de Supabase (Irlanda, UE), en una tabla aparte, separada de las cuentas, que la app no puede leer. Al apuntarte, Cloudflare Turnstile comprueba que no eres un robot.
- Cómo borrarlo: escríbenos a hola@idefly.app (también desde idefly.app/soporte) y lo borramos. Si no nos lo pides, lo borramos después de avisarte del lanzamiento.
8. Cuánto tiempo los guardamos
- Tu cuenta y tu contenido, mientras tengas la cuenta.
- El correo de la lista de espera, hasta que te avisemos del lanzamiento o nos pidas que lo borremos (escribe a hola@idefly.app). Solo lo usamos para ese aviso.
- La conexión con Notion, hasta que la desconectes o borres la cuenta. Qué página de Notion corresponde a cada proyecto, hasta que borres la cuenta o nos pidas que lo borremos. Las imágenes que importas de Notion, como el resto de tus archivos.
- Lo que mandas a la papelera se borra solo a los 7 días, con sus archivos (fotos y notas de voz), o antes si la vacías tú.
- Si borras tu cuenta (Ajustes → Cuenta → Borrar cuenta), se borran tu cuenta, tu contenido, tus archivos, tus invitaciones a piezas de otros, tus amistades y solicitudes de amistad, tus bloqueos y tu conexión con Notion. Tus comentarios en proyectos compartidos se quedan, sin tu nombre, como «Cuenta eliminada» (apartado 6). Las copias de seguridad de los proveedores, si existen, desaparecen en un máximo de 30 días. También se borra lo que hubiera guardado en el aparato desde el que la borras.
- Las transcripciones no se guardan en OpenAI más allá de su plazo de 30 días. Los contadores de uso diario (un identificador de cuenta y unos números por día) se borran a los 90 días.
- Los eventos de uso de la app de iPhone se borran solos a los 90 días, o antes si borras tu cuenta.
- Los comentarios de un proyecto compartido, mientras siga compartido; se borran si dejas de compartirlo o lo borras para siempre (no al mandarlo a la papelera).
- Las amistades, hasta que una de las dos personas elimine a la otra o borre su cuenta. Las solicitudes de amistad, hasta que se aceptan o se cancelan; las que no se aceptan se borran a los 90 días.
- El registro de búsquedas de personas se borra a la hora.
- Los bloqueos, hasta que desbloqueas a la persona o una de las dos borra su cuenta.
- Las denuncias se borran solas al año. Si borras tu cuenta antes, dejan de estar unidas a ella.
- El identificador de notificaciones de tu iPhone se borra al cerrar sesión en ese iPhone, al borrar la cuenta o cuando Apple nos dice que ya no vale (por ejemplo, si borras la app). Puedes apagar las notificaciones cuando quieras en Ajustes de Idefly o en los ajustes del iPhone.
9. Tus derechos
Puedes pedir en cualquier momento ver tus datos, corregirlos, borrarlos, llevártelos a otro servicio, limitar su uso u oponerte a él. Muchas cosas las haces tú mismo desde la app: exportar todo en un archivo ZIP, cambiar la contraseña y borrar la cuenta. Para lo demás, escribe a hola@idefly.app y te contestamos en un mes como máximo.
Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. En España es la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
10. Edad mínima
Idefly es para mayores de 16 años. Si tienes menos, no crees una cuenta.
11. Seguridad
Las conexiones van cifradas, las contraseñas se guardan cifradas y cada cuenta solo puede leer su propio contenido y el que le han compartido. Ningún sistema es infalible: si detectamos un problema que afecte a tus datos, te avisaremos.
12. Cambios
Si cambiamos esta política de forma importante, te avisaremos en la app o por correo antes de que el cambio se aplique.
En caso de diferencia entre versiones, prevalece la versión en español.